校内各单位：

结合目前疫情防控形势，以及学校疫情防控总体要求，为推进预算执行进度，解决学校师生固定资产入账、处置等问题，现就相关业务通知如下：

一、固定资产办理业务范围

急需推进的教学、科研项目，以及管理服务中涉及到的固定资产的论证、验收、入账、报废处置。

二、具体工作流程

（一）论证

1.仪器设备类

（1）申请单位在资产管理处“主页-下载专区-设备管理科“下载《吉林大学贵重仪器设备可行性论证审核表》，填写后报设备管理科。

（2）拟购置仪器设备预算金额在10万元以上（含）、40万元以下的，报设备管理科进行论证备案；预算金额在40万元以上（含）的，报设备管理科预约论证时间。

联系人：宋原蕾，联系电话：18504315562，邮箱：songyuanlei@jlu.edu.cn

2.家具类（含装具用具，下同）

申请单位拟购置家具类资产预算金额在30万元以上（含）的，需填写《吉林大学家具类资产购置论证审核表》，报固定资产管理科，预约论证时间。

联系人：曹志杰，联系电话：17843103311，邮箱：caozj@jlu.edu.cn。

（二）验收

1.仪器设备类

申请单位在资产管理处仪器设备管理系统生成并下载《吉林大学新增贵重仪器设备验收报告单》（简称设备验收报告单）。

（1）仪器设备单价或批量价值在40万元以下的，由购置单位自行验收，填写《设备验收报告单》。

（2）仪器设备单价或批量价值在40万元以上（含）的，申请单位需将合同、合格证、测试报告（或自检报告）及《设备验收报告单》（自填部分）合并扫描成PDF电子版，发送至指定邮箱，并注明所在单位+联系人+联系方式。

联系人：宋原蕾，联系电话：18504315562，邮箱：songyuanlei@jlu.edu.cn。

2.家具类

申请单位在资产管理处“主页-下载专区-固定资产管理科“下载《吉林大学家具用具装具验收报告》（简称家具验收报告）

（1）家具批量价值在30万元以下的，由申请单位自行组织验收，其中批量价值1万以上（含）的，需填写《家具验收报告》。

（2）家具批量价值在30万元（含）以上的，使用单位需提交合同、产品主材和成品质量检测报告（特殊情况须提供招标采购文件）以及《吉林大学家具用具装具验收报告》（自填部分），报固定资产管理科。

联系人：曹志杰，联系电话：17843103311，邮箱：caozj@jlu.edu.cn。

3.资产管理处联系预约人确定具体验收时间。

4.验收合格后，资产管理处出具“验收合格单或报告”，可办理固定资产入账登记。

（三）入账

1.仪器设备类所需材料：

仪器设备单价或批量价值在40万元以下的，需提供合同或成交单原件（5万元以下不需要）、发票复印件（原件备查）、产品合格证和验收报告原件；单价或批量价值在40万元以上的，需提供发票复印件（原件备查）和设备验收合格单。

2.家具类所需材料：

家具单价或批量价值5万元以下的，提供购货发票复印件、验收报告原件；单价或批量价值5万元以上的，需提供购货发票复印件、采购合同（成交单）原件和验收报告原件。

3.办理方式：

统一在中心校区集中办理，经办人可通过电话约定投递时间，驻校人员将在约定时间在硅谷大街门内接收师生投递的单据。

仪器设备类

联系人：马兴雨，联系电话：13844846991

家具类

联系人：曹志杰，联系电话：17843103311

无形资产类

联系人：马鑫磊，联系电话：13604330805

（四）报废处置

各单位可依据本单位制定的报废处置计划，特别是涉及楼宇装修施工、实验室改造、搬迁的相关单位，在资产管理系统中提交报废处置申请，资产管理处先进行线上审核，待学校校园允许校外人员进入即可全面开展报废处置工作。

三、注意事项

请校内师生在办理业务期间，做好个人防护，遵守学校疫情防控管理规定。

资产管理处

2022年9月7日